Le guide d’utilisation

Dans cette section nous allons vous guider dans l’installation, l’inscription et l’utilisation des logiciels et services utiles pour le télétravail.

Il n’est pas question ici d’adhérer à tous les services proposés mais seulement à ceux préalablement décidés lors du contact avec votre professeur.

Dans le cas ou vous n’auriez pas encore pris contact, un formulaire est disponible ci-dessous.

 

Formulaire de contact pour le travail à distance

Qui est votre professeur de musique

Les indispensables

Afin de rendre possible l’échange de documents, il est necessaire de se munir de certains outils numérique de base.

Boite Mail

Nous sommes en 2020… si vous ne possédez pas d’adresse électronique il est grand temps d’en créer une.

Voici une selection de deux services mail qui faciliterons l’échange de fichiers, même volumineux (et si votre boite mail actuelle ne vous convient pas, c’est le bon moment pour changer) :

    Gmail est un service très populaire de Google qui facilitera l’échange de fichiers.

      Protonmail est un service europeen de messagerie très securisé.

        Lecteur / Editeur 

        Assurez-vous de pouvoir lire ou écrire dans les formats numériques les plus courants tels que les fichiers PDF, MP3, AVI, etc. Prenez soin d’avoir un lecteur de fichiers au format PDF à jour. Si ce n’est pas le cas vous pouvez vous tourner vers le logiciel Adobe Acrobat :

          Pour lire facilement des contenus audio et vidéo sans se soucier du format, il est conseiller d’utiliser le lecteur Vidéo Lan Client, appelé plus couramment VLC

          Bloqueur de publicité 

          L’organisation du télétravail vous fera assurément passer par des plateformes privé, indépendantes du Timpanu. Il est donc probable que vous soyez exposé à la publicité. Ce n’est pas le but. Nous vous recommandons fortement d’installer un bloqueur de publicité à l’image du célèbre AdBlock Plus.

          Cette application se présente comme une extension de votre navigateur. Vous n’avez qu’à l’installer et l’activer. Le reste est automatique.

          Les plateformes orientées vidéo / streaming

          Au cours de votre séjour en télétravail, vous serez amené à interagir avec votre professeur en vidéoconférence, nous allons nous intéresser ici aux outils nécessaire à cette pratique, à commencer par l’installation.

          Installation : Discord

          Discord est un cas particulier, c’est un outils de communication qui se situe entre un réseau social privé et une plateforme audio / vidéo.

          Ce service est gratuit par défaut mais il propose une version payante dont nous n’avons aucune utilité ici.

          Les deux gros avantages :

          • Il a toutes les fonctions pour réaliser une activité de télétravail (échanger des fichier / communiquer en vidéoconférence / streamer un écran).
          • Il est compatible avec la majorité des systèmes d’exploitation (Windows / OSX / Android / IOS / Linux) et même depuis votre navigateur internet.

          Bien que Discord soit accessible directement par le navigateur (Firefox / Chrome / Safari / Brave / Edge), certaine de ses fonctions ne sont pas accessibles sur ce support.

          Ainsi, si vous disposez d’un ordinateur, téléchargez l’application. Il en va de même pour les smartphones. Vous aurez alors accès à l’ensemble des fonctionnalités.

          Les formalités d’inscription se résument à un mail valide.

          Discord EXE
          Discord OSX
          Discord APK
          Discord OSX

          Une foi votre inscription terminé et votre mail vérifié, vous pouvez rejoindre le réseau du Timpanu en suivant ce lien :

           https://discord.gg/WKNX4fu

          Utilisation : Discord

          Discord est organisé par « réseaux » et chaque « réseau » comporte des « salons ». Pour ce qui est du réseau, il est question de celui du Timpanu. Pour les salons, ce sont des sous-parties dédiées aux échanges de textes, d’images, de vidéos, de liens etc… ou à des conférences audio, vidéo, où tout le monde peut échanger en simultané.

          Découvrons ça dans l’interface …..

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          Cet emplacement est réservé aux différents réseaux que vous avez rejoint, si vous n’utilisez jamais Discord il est vide. Vous pouvez rejoindre le réseau du Timpanu en suivant ce lien: https://discord.gg/WKNX4fu, ou en utilisant le bouton décrit au numéro 10 de l’image. Après avoir rejoint le réseau, le logo du Timpanu s’affichera comme sur la photo.

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          Voici la liste des personnes connectés. Ça ne veut pas dire qu’ils sont actifs, mais juste que l’application Discord est en fonctionnement sur l’appareil. Sur le Discord du Timpanu, les membres sont classés en tant que « prof » ou « élève ». Vous pouvez faire un clic droit sur les pseudonymes pour accéder à plus d’options.

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          Vous ! …. C’est ici qu’est affiché votre pseudonyme, votre avatar, et plus important, votre identifiant Discord. Vous serez peut être amené à communiquer cet identifiant pour parler ou inviter une personne spécifique.

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          Couper le micro. Cette option est assez pratique pour ne pas couper la parole ou parasiter une conversation. N’oubliez pas son emplacement. Prenez l’habitude de ne pas laisser votre micro ouvert si vous n’avez rien à dire durant plusieurs minutes.

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          Couper le son et le micro. Cette option revient à être sur un salon textuel, vous n’entendrez rien et personne ne vous entendra.

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          Les paramètres de l’application.

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          La zone de saisie. C’est ici que vous pouvez écrire et faire glisser déposer vos fichiers et documents dans les différents salons textuels.

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          Activer le stream. (Go Live) Cette option apparaît quand vous êtes connecté à un salon audio. En l’activant vous pouvez diffuser en direct la vidéo d’une application que vous utilisez.

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          Raccrocher. Ce bouton permet de quitter un salon vocal. Il passe inaperçu mais il est essentiel.

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          Ajouter ou rechercher un réseau. Vous pouvez même créer votre propre salon Discord mais ce n’est pas le sujet.

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          Le salon « à lire ». C’est le premier salon Discord que vous voyez quand vous rejoignez le réseau du Timpanu. Vous ne pouvez pas écrire dedans (et c’est normal). Il est ici pour vous guider dans vos premiers pas sur Discord et poster des annonces. Par défaut tous les salons que vous ne pourrez pas éditer seront affichés en premier.

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          Les salons textuels. C’est dans ces salons que vous pouvez écrire et envoyer tous types de fichiers et de liens. Même si vous êtes dans un salon vocal, vous échangez des informations en parallèle sur un salon textuel en utilisant la zone de saisie.

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          Les salon vocaux. En cliquant sur « DISCUSSION VOCAL » vous entrez en conversation audio avec tous les membres connectés au salon « DISCUSSION VOCAL ». Vous pouvez ajuster le volume sonore de vos interlocuteurs avec un clic droit sur leur pseudonyme. Dans l’exemple sur l’image, seul l’utilisateur Bruno D est connecté au salon.

           

           

          Nous allons maintenant regarder la fonction « Appelle » de Discord. Cette dernière est essentielle car c’est avec cette fonction que nous allons pouvoir faire de la vidéoconférence en groupe. 

          Si vous faites un clic droit sur le pseudonyme d’une personne, vous découvrez un menu d’option…

           

           

          La fonction apparaît dans ce menu (en 4eme position sur l’image).

          Parmi les différentes options illustrées sur l’image, certaines sont disponibles seulement pour les administrateurs (telles que les fonctions Expulser et Bannir, mais vous voyez bien la fonction Appeler).

          Vous pouvez donc appeler n’importe quel contact, mais pour appeler plusieurs personnes en même temps, Discord exige que vous soyez amis. Pour ce faire, vous pouvez cliquer sur l’option Ajouter un ami (toujours dans le même menu déroulant, en 10eme position sur l’image).

          Voyons maintenant comment répondre et gérer les amis. Cliquez sur l‘icone Discord en haut à gauche de l’application (au-dessus du logo Timpanu normalement), 

          Voici à quoi ressemble l’interface :

           

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          Le bouton Discord Accueil. C’est ici que sont stockés vos conversations privés. C’est aussi ce bouton qui débloque le bouton « Amis ».

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          Le bouton Amis. En cliquant dessus vous accédez au panneau de gestion décrit en numéro 3.

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          Le panneau de gestion des amis. Les icones parlent d’eux-même. Pour accepter une demande d’ami, cliquez sur le bouton « En attente » puis validez la requête.

           

           

          Maintenant que vous avez ajouté tout les participants en amis, vous pouvez démarrer une conversation vidéo. Appelez une personne avec un clic droit sur son pseudo et ajoutez des participants avec le bouton en haut à droite.

           

           

          Nous allons terminer par la configuration de l’application évoquée dans la présentation de l’interface (cf. plus haut). Cliquez sur « l’engrenage » en bas à gauche de l’interface.

          Le but de ce tutoriel est de vous rendre opérationnel sur Discord le plus rapidement possible. Si vous avez déjà réussi à faire de la vidéoconférence sur Discord et que tout s’est bien passé, vous pouvez sauter cet étape.

          Dans le cas contraire, nous allons passer les options de configuration superflues pour nous intéresser directement à la configuration du son.

          Dans le menu Paramètres, cliquez sur l’onglet « Voix & Vidéo », vous devriez arriver sur cet écran :

           

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          L’onglet Voix & Vidéo. Permet d’accéder à la configurations du microphone (entrée son), des enceintes / casque (sortie son) et de la webcam (entrée vidéo).

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          Entrée son. Vérifiez que votre périphérique de son pour votre microphone est bien sélectionné dans cette liste.

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          Sortie son. Vérifiez que votre périphérique de son pour vos enceintes ou votre casque est bien sélectionné dans cette liste.

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          Sensibilité automatique. Cette option permet d’adapter automatiquement le volume de votre micro en fonction du volume de votre voix. Si vous chuchotez il monte, si vous criez il baisse. Nous vous conseillons de désactiver cette option et d’ajuster la sensibilité manuellement avec le curseur détaillé en 5.

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          Curseur de sensibilité. Vous pouvez bouger ce curseur seulement si vous avez désactivé la sensibilité automatique décrite en 4. Si le curseur est complètement à gauche, votre micro se déclenchera au moindre bruit durant les conversations audio. Si le curseur est tout à droite, vous devez parler fort et distinctement pour déclencher votre micro. Vous pouvez régler le curseur à -81db comme sur l’image.

           

          Vous pouvez accéder aux options de configuration de la webcam dans ce même onglet « Voix & Vidéo ». Assurez-vous d’avoir sélectionné le bon périphérique.

          Vous êtes maintenant opérationnel sur Discord.

          Télétravaillez bien 🙂

          Installation : Youtube

          Youtube est une plateforme de diffusion vidéo qui dépend de Google.

          Dans le cadre du télétravail nous utiliserons principalement cette plateforme pour diffuser des vidéos préenregistrées. Cet outil est donc pratique mais ne suffis pas à couvrir tous les besoins du télétravail. Vous devez en parallèle utiliser une plateforme d’échange de fichiers et de vidéoconférence.

           

          Si vous utilisez un ordinateur vous n’avez rien à installer et la création d’un compte google est facultative (mais cela vous donne accès à une adresse mail Gmail qui est un très bon outil de télétravail).

          Si vous utilisez un smartphone, vous pouvez installer l’application, mais le service reste accessible par navigateur. Les liens d’applications pour smartphones sont ci dessous :

           

          Youtube APK
          Youtube IPA

          La chaîne de l’association est accessible à cette adresse : https://www.youtube.com/channel/UClkZWc5g2l10R-OhMv0yGbg, ou vous pouvez rechercher « Timpanu Calvi » sur la plateforme.

           

          Installation : Skype

          Skype est une application de conversation instantanée qui dépend de Microsoft.

          Cette plateforme se comporte grossièrement comme un téléphone mobile. Dans le cadre du télétravail, cette application peut être utilisée pour les cours particuliers mais elle reste très limitée dans l’échange de fichiers. Le bon point est qu’elle est disponible pour tous les appareils.

           

          Discord EXE
          Discord OSX
          Discord APK
          Discord OSX

           

           

          Il n’y a pas de compte Skype officiel au nom du Timpanu. Si vous avez choisi cette option de communication avec votre professeur, vous devez échanger vos identifiants avec ce dernier.

           

          Les reseaux sociaux classiques

          Si vous êtes déjà inscrit sur un réseau social comme facebook, twitter, instagram ou snapchat… ne changez rien. Vous pouvez trouver les liens vers nos comptes dans cette section.

          Si en revanche ces noms ne vous disent rien, sachez que ce sont des applications en ligne permettant de communiquer et partager des contenus de textes, d’images et de vidéos avec d’autres personnes.

          La subtilité est qu’il y a une notion de droit de regard, c’est-à-dire qu’une publication sur l’un de ces réseaux peut être public ou privée. Veuillez donc faire très attention à ce que vous partagez sur ces réseaux car l’équipe du Timpanu ne pourra pas exercer de modération sur ces plateformes.

          Le point commun c’est que toutes nécessitent une inscription. Nous allons donc commencer par voir ça.

          Installation : Facebook & Twitter

          Facebook

          Est un réseau social qui vous demandera nom, prénom, un smartphone avec un numéro de téléphone et un email valide.

          Facebook est accessible depuis un ordinateur depuis un site internet ou un smartphone depuis une application mais attention, l’application facebook est gourmande en ressource pour un smartphone moyen.

          rendez-vous sur facebook.com pour créer un compte ou télécharger l’application sur votre smartphone.

           

          Facebook APK
          Facebook IPA

           

          Ce réseau social est compatible avec la vidéoconférence. Vous pouvez donc demander à votre professeur de communiquer uniquement par ce canal si il en a la possibilité.

          Si vous naviguez sur internet depuis un téléphone portable ou une tablette, il est préférable d’installer l’application Discord ou l’application messenger (vous devez avoir un compte facebook pour utiliser messenger).

           

           

          Après les modalités d’inscription vous pouvez demander en ami le contact « Timpanu Calvi », et rejoindre le groupe « Centru Musicale U Timpanu Calvi ».

           

          Twitter

          Est un réseau social qui vous demandera un email valide pour l’inscription.

          Twitter est accessible depuis un ordinateur via un site internet ou un smartphone via une application, mais dans l’absolu Twitter ne nécessite aucune application et peut être consulté directement via le navigateur.

          Ce réseau social est très pratique pour communiquer des messages cours de type texto (SMS), des images et des vidéos. Mais il ne supporte aucune option de direct ou de vidéoconférence. Vous serez donc obligé de choisir un moyen de communication supplémentaire pour assister à l’ensemble des cours en télétravail.

          Suivez le lien twitter.com pour créer un compte.

          Ou téléchargez l’application pour votre smartphone.

          Twitter APK
          Twitter IPA

           

           

          Une fois votre inscription terminée et votre mail vérifié, vous pouvez suivre le compte @Timpanu1. 

          Installation : Instagram & Snapchat

          Instagram et Snapchat font partie des réseaux sociaux optimisés pour fonctionner uniquement sur smartphone. Orientez vous vers ça si vous êtes un familier des mobiles au détriment de l’ordinateur pour travailler.

          Instagram

          Est un réseau social orienté image et texte qui vous demandera un smartphone avec un numéro de téléphone et un email valide.

           

          L’inscription au service d’instagram peut se faire par pc mais les documents sont en lecture seule depuis ce genre d’appareil. Vous devez passer par un smartphone pour publier du contenu et échanger sur la plateforme.

           

          Vous ne pouvez pas faire de vidéoconférence avec ce réseau social, vous serez donc obligé de choisir un moyen de communication supplémentaire pour assister à l’ensemble des cours en télétravail.

          Pour vous inscrire, rendez-vous sur instagram.com ou téléchargez l’application pour votre appareil.

           

          Instagram APK
          Instagram IPA

           

          Après les modalités d’inscription vous pouvez suivre le compte « Timpanu »

           

          Snapchat

          Est un réseau social uniquement pour smartphone qui vous demandera un email valide et un numéro de téléphone pour l’inscription.

          Snapchat est un réseau orienté conversation direct en vidéo ou par écrit. Mais attention vos échanges ne sont pas sauvegardés sur la plateforme. Vous pouvez donc utiliser ce service pour la vidéoconférence, mais vous devez utiliser un service supplémentaire pour récupérer et envoyer des fichiers.

          Snapchat APK
          Snapchat IPA

           

           

          Une fois votre inscription terminée et vos informations vérifiées, demandez en ami le profil Timpanu Calvi « @Timpanu20 »

          Installation : FaceTime & Whats-app

          Whats-app et FaceTime sont des applications de téléphonie étendues. Elles disposent d’un gestionnaire de contact et bien entendu vous pouvez envoyer des messages et passer des appels vocaux.

          Le coté « étendu » comprend les appels vidéo et l’échange de fichiers.

          FaceTime

          Est une application disponible uniquement sur les plateformes Apple. Si vous choisissez ce réseau de communication veillez à ce que votre professeur puisse faire de même.

          L’inscription à FaceTime peut se faire uniquement via l’Apple Store depuis votre périphérique.

          Instagram IPA

           

          Il n’y a pas de compte officiel Timpanu sur FaceTime. Communiquez vos identifiants à votre professeur.

           

          Whats-app

          Est un réseau social uniquement pour smartphone qui vous demandera un numéro de téléphone pour l’inscription.

          Whats-app est compatible pour les smartphones Android et Apple.

          Snapchat APK
          Snapchat IPA

           

          Il n’y a pas de compte officiel Timpanu sur Whats-app. Communiquez vos identifiants à votre professeur.